История

 Андреевский районный государственный архив образован в [1952] г. С марта 1963 по ноябрь 1965 года архив не функционировал в связи с ликвидацией Андреевского района. С образованием Баганского района в январе 1966 года создан Баганский районный государственный архив, который занимал всего 1 комнату в 24 м2, на 15 погонных метрах стеллажей располагалось 3680 единиц хранения.Самые ранние документы – список лишенных избирательных прав по Андреевскому району Славгородского округа Сибирского края за 1927 г., похозяйственные книги и книги учета единоличников за 1928 – 1929 гг.

Объемы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 120, общее количество единиц хранения - 25774.

В состав архивных фондов входят документы органов государственной власти и местного самоуправления, суда и прокуратуры, отделов по экономике и управлению имуществом, государственной статистики, управления сельского хозяйства, труда и социальной защиты, комитета по земельным ресурсам и землеустройству, а также документы колхозов, совхозов и акционерных обществ и многие другие.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы, включают в себя: приказы по основной деятельности организаций–источников комплектования архива, планы, отчеты организаций, протоколы собраний колхозов; фото и видеодокументы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы по личному составу, расчетные ведомости и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находившихся на территории района.

Оцифровано 73,9 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы администрации Баганского района Новосибирской области исполняет социально-правовые и тематические запросы. По заявлениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов. 

По документам архива возможно получить подтверждение:

- стажа работы и размера заработной платы;

- сведения о переименовании и реорганизации организаций.

Тематические запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту в большинстве случаев касаются подтверждения выделения земельных участков, паев, предоставления архивных копий договоров приватизации жилья, выдачи заверенных копий решений органов власти, установления родственных связей, истории семьи.

Мероприятия

Архивные документы активно используются отделом при подготовке выставок и информационных материалов, связанных с юбилейными и памятными датами отечественной и местной истории, в организации школьных уроков, экскурсий и других мероприятиях, публикации статей в местной газете.

Читальный зал

В отделе оборудовано рабочее место для пользователей архивных документов.

Интересные документы

На хранении в муниципальном архиве имеются 17 особо ценных единиц хранения следующих фондов: 

- исполнительного комитета, Баганского районного Совета народных депутатов Новосибирской области (список лишенных избирательных прав по Андреевскому району Славгородского округа Сибирского края за 1927 г.; протоколы сессий Совета, заседаний исполкома, решения, постановления к ним за 1939 – 1945, 1965 – 1966 гг.);  

- отдела по сбору и обработке статистической информации Новосибирского областного комитета государственной статистики (сведения о численности в населенных пунктах района за 1949 г.; паспорт района за 1971 г.; материалы Всесоюзной переписи за 1970, 1971, 1988 гг.).

Похозяйственные книги и книги учета единоличников за 1928 – 1929, 1935 – 1979 гг. по населенным пунктам Баганского (до 1963 г. - Андреевского) района, содержат сведения о составе семей, возрасте, роде занятий членов семьи и др.

Издания

В 2020 году отделом архивной службы совместно с отделом общественных связей, информации и работы с населением администрации района подготовлено юбилейное издание, посвященное 55-летнему юбилею Баганского района Новосибирской области «Баганский район Новосибирская область».