История  архива:

Бердский городской государственный архив образован в 1945 году, на основании решения исполнительного комитета Бердского Городского Совета депутатов трудящихся от 10.07.1945 № 386 «О состоянии и хранении архивных материалов в учреждениях и предприятиях города». С декабря 2003 года действует в статусе отдела архивной службы администрации города Бердска.

До 1972 года располагался по адресу ул.Свердлова д.14 (в старом здании Бердского горисполкома).

С 1972  по  2011 год  отдел архивной службы  располагался  в здании Дома Совета, а затем администрации города Бердска ( ул.Горького, 9) и занимал там два кабинета на первом этаже. 

С августа 2011 года отдел  полностью перемещен  из администрации города и размещен по адресу: г.Бердск, ул. Герцена, 17 и  до настоящего времени располагается на 1-ом этаже пятиэтажного жилого дома.  Общая площадь составляет - 316 кв.м,  площадь хранилищ архива - 212 кв.м.

Объемы хранения:

На 01.01.2023 в отделе архивной службы на хранении находятся - 139 фонда; - 32 696 ед.хр. за 1861-2022 годы.

Архивные  фонды  города Бердска  представлены   управленческой документацией организаций  и предприятий города, учреждений  образования, культуры, здравоохранения,  органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации города.

Отсканировано 47% управленческой документации.

Мероприятия:

С целью популяризации архивных  документов отдел архивной службы проводит выставки, посвященные юбилейным датам, экскурсии, школьные уроки. Архивные документы используются для написания статей исследователями, корреспондентами городских газет. Много сил и внимания сотрудники отдела уделяют работе по исполнению запросов социально-правового характера, при этом не оставляют без внимания работу по комплектованию, сохранению и использованию архивных документов. 

Рабочее место для пользователей:

В отделе архивной службы оборудовано рабочее место для работы пользователей с архивными  документами. 

Интересные документы:

К наиболее ранним документам  относятся метрические книги Сретенской  церкви  села  Бердского Томской духовной консистории с 1861-1886 гг. в количестве 8-ми дел. Документы  стоят на учете и относятся к особо ценным документам. Сретенская церковь была в  Бердске до 1939 года и была затоплена во время переноса города на Новое место.

Наряду с современными фондами, имеются на хранении документы послевоенного и довоенного периода - Новосибирского учебного авиационного центра, который располагался в Бердске, с 1931 по 1992 гг, государственной  мельницы  с 1930 по 1953 гг.,  туберкулезного  санатория  с 1935 по 1955 гг.