История

Датой образования Чановского районного архива согласно годовым отчетам, представляемым начальнику архивного отдела Управления МВД Новосибирской области в 1950-е годы значится 1932 год. Как и все районные архивы Новосибирской области Чановский райгосархив прошел сложный путь реорганизаций и преобразований. Решением первой сессии Совета депутатов Чановского района от 16.12.2004 № 1 с 01.01.2005 г. утверждена структура администрации Чановского района, в составе которой образован отдел архивной службы. Самые ранние документы относятся к 1930 г. это

протоколы заседаний исполкома районного Совета. 

Объемы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 165, общее количество единиц хранения - 35978.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы включают в себя приказы по основной деятельности организаций–источников комплектования архива, планы, отчеты организаций, протоколы общих собраний колхозов; фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы по личному составу и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находившихся на территории района.

Оцифровано 48 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы администрации Чановского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По документам архива возможно подтверждение:

-стажа и заработной платы;

-переименование и реорганизация предприятий;

Тематические запросы в большинстве касаются подтверждения о выделении земельных участков, паев, приватизации квартир (домов) в собственность граждан.

Мероприятия

Ежегодно архив проводит экскурсии в архивохранилище, школьные уроки, выставки архивных документов, презентации и другие мероприятия.

Читальный зал

В отделе архивной службы администрации Чановского района оборудовано место для работы пользователя с архивными документами.

Издания

На основе работы отдела архивной службы издана брошюра «Право выбора – наше право! Из истории выборов в Чановском районе Новосибирской области 1937-2014 годы», 2015 г.

При участии отдела издана книга «С поклоном к тебе, Земля Чановская! Чановский район Новосибирской области. История и современность 1925-2010», 2010 г.

Интересные документы

На хранении в муниципальном архиве имеются особо ценные документы. Это документы Исполкома Чановского районного Совета депутатов трудящихся за 1930-1956 гг. Среди них списки немцев-переселенцев, прибывших в Чановский район  и распределенных по территориям сельских Советов с указанием наименований колхозов, сведений о составе семьи, дате рождения, места жительства и работы до эвакуации и др.