История

Датой образования Черепановского районного архива считается 15 июня 1938 года. Решением Президиума Черепановского районного исполнительного комитета от 15.06.1938 № 27 для концентрации, упорядочения и хранения архивных  материалов организован  районный архив. Помещение архивохранилища состояло из одной комнаты, штат из одного человека, архивариуса райисполкома.

    Наиболее ранний документ находящийся на хранении – это документ особо ценного фонда  Зимовская волость, Черепановский уезд, Томская губерня, д.Бураново за 1882-1917 годы.

Объемы хранения:

На 01.01.2023 количество фондов составляет – 224, общее количество единиц хранения – 42168.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы включают в себя приказы по основной деятельности организаций – источников комплектования архива, планы, бухгалтерские отчеты и статистические отчеты организаций, протоколы собраний и сходов граждан колхозов: фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы по личному составу и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находившихся на территории района.

Оцифровано 23 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы администрации Черепановского района выполняет социально-правовые и тематические запросы.

По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов, выписки из архивных документов.

По документам архива возможно подтверждение:

- трудового стажа и заработной платы;

- переименование и реорганизация предприятий;

Тематические запросы в большинстве касаются поискам сведений биографического характера по книгам похозяйственного учета сельских поселений района, сведений о выделении земельных участков под строительство объектов недвижимости, земельных паев.

Мероприятия

Ежегодно архив проводит школьные уроки с экскурсиями в архив, экскурсии для сотрудников администрации и организаций источников-комплектования архива, выставки архивных документов, готовит публикации в районную газету по архивным материалам.

Читальный зал

В отделе архивной службы администрации Черепановского района нет специального помещения (читального зала), отведенного для работы граждан с документами, исследователи/пользователи работают в кабинете приема граждан, требуемые документы при этом поднимаются из архивохранилищ.