История

26 марта 1940 года на заседании исполнительного комитета Чистоозерного районного Совета депутатов трудящихся Чистоозерного района Новосибирской области было принято решение об организации районного архива с  01 апреля 1940г. Согласно данного решения предоставлялось временное помещение для районного архива, поручалось секретарю исполкома  подобрать работника на должность архивариуса , а так же обязать заведующих отделами Райисполкома, руководителей ведомственных организаций, учреждений, председателей сельских Советов и колхозов, директоров МТС и совхозов   привести  в полный  порядок свои архивы, составить соответствующие описи и  передать  на  хранение в районный архив.

На основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от  01 февраля 1963года «Об укрупнении районов и изменении подчиненности  районов и городов Новосибирской области» Чистоозерный район был ликвидирован. Документы районного архива были переданы в Купинский район.

4 марта 1964г. был вновь  образован Чистоозерный район с центром – рабочий поселок Чистоозерное (Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 04 марта 1964г.). На первом заседании исполнительного комитета Чистоозерного районного Совета депутатов трудящихся от 13 марта 1964года  на должность заведующего райгосархива Чистоозерного райисполкома  был назначен Дьяченко Макар Семенович. Архивные документы   были возвращены из Купинского архива в Чистоозерный райгосархив.

В декабре 1991года   были ликвидированы  исполнительные комитеты местных Советов всех уровней и в качестве органов исполнительной власти созданы областные, районные, городские, сельские и поселковые администрации. Районный государственный архив стал подчиняться администрации  Чистоозерного района.

На основании постановления главы администрации Новосибирской области от 20.01.97г. №26  было принято постановление районной администрации от  04.02.1997    № 12,   в соответствии с которым районная администрация  преобразована в территориальную администрацию Чистоозерного района и был  утвержден  отдел архивной службы территориальной администрации Чистоозерного района.

В соответствии с Федеральным законом от 16.10.2003г.   №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления», решением  первой сессии первого созыва Совета депутатов Чистоозерного  района «О структуре администрации  Чистоозерного района», с 01.01.2005 г. образован отдел архивной службы администрации Чистоозерного района.

В настоящее время в  отделе  архивной службы  администрации Чистоозерного района  работают три сотрудника: начальник отдела Романович Ирина Николаевна, ведущий специалист Телепенко Елена Юрьевна, специалист 1 разряда Генрих Елена Ивановна.

Объемы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет 232, общее количество единиц хранения  - 33205. На хранении в отделе архивной службы имеются документы постоянного срока хранения (приказы по основной деятельности, постановления, распоряжения, планы работы, протоколы сессий, протоколы заседаний правления и общих собраний колхозов и др.), по личному составу от ликвидированных организаций  (приказы, распоряжения по личному составу, расчетно-платежные ведомости, лицевые счета, карточки Ф.Т-2 и др.), фото и видео документы.

Оцифровано 26% документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид

Запросы

Отдел архивной службы администрации Чистоозерного района исполняет социально-правовые и тематические запросы,

Мероприятия

Отдел архивной службы оформляет выставки архивных документов, проводит школьные уроки, экскурсии в архив. 

Читальный зал

В помещении отдела архивной службы имеется читальный зал для работы пользователей с архивными документами.

Интересные документы

Самые ранние документы, хранящиеся в архиве - похозяйственная книга Шипицынского сельского Совета за 1927-1929 год, годовой отчет совхоза «Барабино-Юдинский» за 1928г.. 

Издания

Ежегодно отделом архивной службы подготавливается календарь знаменательных дат Чистоозерного района.