История

В апреле 1937 года в штат Чулымского райисполкома была введена должность архивариуса, с этого момента начинается история архивной службы Чулымского района Новосибирской области. В январе 1943 года в штатное расписание Чулымского райисполкома введена должность заведующего архивом. Самые ранние документы относятся к 1928 году-это особо ценные документы.

Объёмы хранения:

На 01.01.2023 количество фондов составляет – 163, общее количество единиц хранения – 40 910. Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы включают в себя приказы по основной деятельности организаций-источников комплектования отдела архивной службы, планы, отчёты, протоколы общих собраний колхозов, совхозов; фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы по личному составу, расчётно-платёжные ведомости и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находящихся на территории района.  

Оцифровано 47% документов из общего объёма, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы Чулымского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдаёт: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По документам архива возможно подтверждение:

- стажа и заработной платы;

- переименование и реорганизация предприятий.

Тематические запросы в большинстве касаются подтверждения о выделении земельных участков, паёв и поиска данных о родственниках.  

Мероприятия

Ежегодно архив проводит школьные уроки, экскурсии в архив, выставки архивных документов и другие мероприятия.

Читальный зал

В отделе архивной службы администрации Чулымского района оборудовано место для работы пользователя с архивными документами.

Интересные документы

На хранении в отделе архивной службы имеются особо ценные документы за 1928 – 1947 годы. Это протоколы заседаний сельских избирательных комиссий по рассмотрению заявлений граждан по пересмотру их лишения избирательных прав; протоколы заседаний райпятёрок по экспроприации и выселению кулацких хозяйств за пределы района; протоколы заседаний районной комиссии по пересмотру списков лиц, лишённых избирательных прав; документы (справки, планы, отчёты) по устройству переселенцев; списки демобилизованных граждан и инвалидов, вернувшихся с Великой Отечественной войны; акты на вручение медалей «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» гражданам района; списки калмыков и поляков, эвакуированных из районов Ленинградской области, отчёт о хозяйственном и трудовом устройстве спецпереселенцев.