История:

Датой образования районного архива считается 9 января 1931 года. Решением президиума Доволенского райисполкома заведующему Рай ОМХа в срочном порядке предложили оборудовать помещение для архива с таким расчетом, чтобы помещение смогло вместить архив райисполкома, колхозов и сельсоветов. Архивное делопроизводство возложили на делопроизводителя Рай ОМХа по совместительству. Самые ранние документы хранящиеся в отделе архива - 1920 год (распорядительные документы райисполкома, исполкомов сельсоветов Индерского района).

Объемы хранения:

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 111, общее количество единиц хранения - 28844 

Документы, находящиеся на хранении в отделе архива включают в себя приказы по основной деятельности организаций – источников комплектования архива, перспективные планы, статистические отчеты организаций, штатные расписания; фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; распорядительные документы (приказы, распоряжения) по личному составу и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находившихся на территории района.

В соответствии со стратегией развития информационного общества РФ, утвержденной Президентом с 2013 года отдел занимается оцифровкой архивных документов. 

Оцифровано 42 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Хранилище документов по основной деятельности и по личному составу укомплектовано стеллажами, архивными коробками на 100%. Установлены светозащитные жалюзи на окна, имеются пожарная и охранная сигнализации.

Запросы:

Отдел архива Доволенского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, архивные выписки, архивные копии  документов. Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы возросло количество генеологических запросов.

Мероприятия:

Отделом ведется активное использование документов: проводятся обзорные экскурсии и школьные уроки для учащихся, совместно с районной центральной библиотекой проводятся мероприятия для студентов аграрного колледжа, ветеранов села Довольное и ветеранов педагогического труда, готовятся выставки. По архивным документам школьниками старших классов пишутся рефераты и творческие работы.

Интересные документы:

В отделе архива находятся на хранении похозяйственные книги за 1935 – 1996 годы по всем населенным пунктам Доволенского района. Из книг можно узнать данные о родственниках, даты их рождения, национальность, грамотность; информацию о зданиях, хозяйственных постройках, о количестве скота в хозяйствах предков и многое другое.