История

Архивное дело в районе берет начало с 1934г., тогда был образован районный архив и введена должность заведующего райархивом. О прежних сотрудников известно немного. Заведующими работали: Н.А. Гура, Н.С. Трофимова, М.П. Трефилова, Г.В. Медведева, Р.В. Чех, В.В. Шабанова, В.И. Алифанова, Н.А. Харченко, Л.П. Казакевич. За свою историю архив неоднократно переезжал из одного здания в другое, занимал различные, тесные и неприспособленные помещения. Зачастую документы хранились не на стеллажах, как положено, а на полу. Самые ранние документы относятся к 1921 году – это приемо-сдаточные акты при смене председателей Крутологовского волревкома и акт о списании имущества в пользу голодающих Поволжья.  Начало формированию архивных фондов положили документальные материалы сельских исполкомов, колхозов, МТС, совхозов и других учреждений по 1943 год включительно. Особое внимание было уделено материалам военного времени /1941-1943гг./.

Объемы хранения

Объем архивного фонда Коченевского района на 01.01.2023 года составляет 179 фондов в количестве 36235 ед. хранения Оцифровано 18% документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы администрации Коченевского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, архивные выписки, архивные копии, информационные письма.

По документам архива возможно подтверждение:

- стажа и заработной платы;

- переименование и реорганизация предприятий;

Тематические запросы подразделяются на:

- запросы имущественного характера (о выделении земельных участков, паев, правовой регистрации домовладений, приватизация жилья)

- о составе семьи (по похозяйственным книгам)

- исторического характера 

Мероприятия

Ежегодно отдел архивной службы проводит школьные уроки, выставки архивных документов. Размещает информацию в социальных сетях «Одноклассники», «ВКонтакте».

Читальный зал

В отделе оборудован читальный зал для работы исследователей  с архивными документами.

Интересные документы

Списки кулацких хозяйств, подлежащих выселению за пределы района и протоколы заседаний райпятерки по экспроприации кулацких хозяйств за 1931 год. Списки по сельским советам,  которые  содержат сведения о составе семьи, возрасте членов семьи, причину выселения.