История

В сентябрь 1938 г. в штат Кочковского райисполкома введена единица архивариуса. В соответствии с решением Новосибирского облисполкома от 22 декабря 1943 г. № 1861 «О ставках и штатах районных архивариусов» введена должность заведующей архивом в штатное расписание Кочковского райисполкома.

В марте 2005 года архив переехал в отремонтированное здание бывшего Госбанка по ул. Революционная 12.В архиве имеется 5 архивохранилищ, которые оборудованы металлическими стеллажами; рабочий кабинет, читальный зал.

Объемы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 110, общее количество единиц хранения - 31589.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы включают в себя приказы по основной деятельности организаций – источников комплектования архива, планы, отчеты организаций, протоколы собраний колхозов, акционерных обществ; книги похозяйственного учета; фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы по личному составу и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находящихся на территории района.

Оцифровано 71 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы администрации Кочковского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По документам архива возможно подтверждение:

-трудового, льготного стажа и заработной платы;

-переименование и реорганизация предприятий;

Тематические запросы в большинстве касаются подтверждения о выделении земельных участков, паев, о закреплении объектов жилого и нежилого назначения.

Мероприятия

Ежегодно архив проводит школьные уроки, экскурсии в архив, выставки архивных документов, фотографий и другие мероприятия.

Читальный зал

В отделе архивной службы оборудовано место для работы пользователя с архивными документами. Важным направлением в работе отдела архивной службы является использование архивных документов через организацию исследователей в читальном зале архива.

Интересные документы

На хранении в архиве имеются списки религиозных общин на территории Кочковского района  (1926-1928 гг.), списки кулаков, высланных за пределы района (1930-1931 гг.); именной список военнообязанных, проживавших в пределах Кочковской волости Каргатского уезда (1922-1923 г.), списки военнообязанных Кочковского райисполкома (1924 г.), списки эвакуированных из прифронтовой полосы, переселенцев из Республики Немцев Поволжья (1941 г.); книги похозяйственного учета за 1928 г. 

Издания

Отдел архивной службы принимает активное участие в подборке  архивных материалов и фотографий для издания книг «Кочковский район:80 лет»,  «Чтобы помнили их имена», «Гордость земли Кочковской, история и люди», «Заселение земли Кочковской». Данная серия книг была  приурочена  к 90-летию образования Кочковского района,  в 2015 г. издана  книга «Возникновение и развитие народного образования в Кочковском районе  в ХХ веке»; книга посвящена возникновению и развитию народного образования в Кочковском районе и учителям, внесшим большой вклад в обучение и воспитание нескольких поколений кочковцев. Автором книги является исследователь архива А.С. Новиков.