История

В перечне районных архивов по Западно-Сибирскому краевому архивному управлению за 1935 год значится Колыванский архив. Исходя из этого, датой образования Колыванского районного архива, как самостоятельного государственного учреждения, считают 1935 год. В штате числился один архивариус, он же заведующий архивом. Наиболее ранние документы в фонде Колыванского райисполкома относятся к 1919 году.

Объем хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет 207, общее количество единиц хранения 41872.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архивной службы, включают в себя приказы по основной деятельности организаций – источников комплектования архива, планы, отчеты организаций, протоколы собраний колхозов, фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей, документы личного происхождения известных людей района, которые являются важнейшим источником исторической информации, отражающей историю малой Родины, приказы по личному составу  и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций находившихся на территории района.

Отсканированных документов 29%

Запросы

Отдел архивной службы Колыванского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По документам архива возможно подтверждение:

- стажа и заработной платы;

- награждений, предоставления отпуска по уходу за ребенком, выплат по больничному листу;

- переименования и реорганизаций предприятия.

Тематические запросы в большинстве касаются недвижимости, строительства, выделения и закрепления в собственность земельных участков.

Мероприятия

Ежегодно архив проводит обзорные экскурсии по архиву, выставки архивных документов, конференции, школьные уроки и другие мероприятия.

Интересные документы 

На хранении в муниципальном архиве имеются документы по муниципализированному имуществу (1924-1926 гг.), списки лиц, лишенных избирательных прав (1933-1935 гг.), списки кулаков по сельским советам района, списки эвакуированных в Колыванский район жителей оккупированных западных областей страны (1941-1943 гг.) и др. В фонде фотодокументов на традиционных носителях имеются фотографии конца 19 –го, начала 20-го века.

Издания

Отдел архивной службы также занимается издательской деятельностью. Ежегодно издается календарь знаменательных и памятных дат Колыванского района.