История

Датой образования архивного органа на территории рабочего поселка Кольцово считается 9 июня 2010 года. Решением третьей сессии Совета депутатов рабочего поселка Кольцово четвертого созыва от 09.06.2010 № 27 «О внесении изменений в решение Совета депутатов рабочего поселка Кольцово от 23.04.2008 № 28 «Об утверждении структуры администрации рабочего поселка Кольцово» отдел по общим вопросам был реорганизован в отдел по общим вопросам и архивному делу. Самые ранние документы относятся к 1979 году - это протоколы сессий Совета народных депутатов.

Объёмы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 22, общее количество единиц хранения - 3743.

Документы, находящиеся в архиве, включают в себя постановления и распоряжения по основной деятельности органов местного самоуправления (Совет депутатов и администрация рабочего поселка Кольцово, Контрольно-счетный орган рабочего поселка Кольцово), документы по организации и проведению выборов на территории рабочего поселка Кольцово; фото и видеодокументы, отражающие жизнь рабочего поселка Кольцово и его жителей; документы по личному составу ликвидированных организаций.

Оцифровано 70% документов из общего объёма, подлежащего переводу в электронный вид.

Отдел по общим вопросам и архивному делу рабочего поселка Кольцово выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан выдаются официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

Тематические запросы в большинстве касаются подтверждения имущественных прав граждан.