История

 «Организовать районный архив» - такое решение было принято на заседании Президиума Маслянинского Райисполкома 24 июня 1938 года. И находился он в ведении органов НКВД, может быть, потому и были первыми архивистами мужчины: сначала Кривошеев Петр Федотович, его сменил в 1939 году Семкин Владимир Петрович, затем Гвоздиков Михаил Павлович.

В связи с укрупнением районов, на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.1963 г. № 741/81, Маслянинский район был ликвидирован, архивные документы были переданы в Черепановский райгосархив. Однако, уже в 1965 году началось разукрупнение районов и на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 11.01.1965 г. № 741/64 вновь образован Маслянинский район с возвратом архивных документов в Маслянинский райгосархив, который находился в 2-х небольших комнатах Райисполкома площадью 20 кв.м  и в 1966 году здесь насчитывалось 5624 единицы хранения в 55 фондах.

В 2002 году занимаемая архивом в здании районной администрации площадь в 84 кв.м была заполнена на 123 %, на 190 пог.метрах стеллажных полок размещалось 18678 ед.хранения. В связи с этим, в административном здании ликвидированной организации – Маслянинский леспромхоз   по адресу ул. Боровая, 17 было выделено 150 кв.м помещений для хранения архивных документов.

Объемы хранения

Интересные документы

 К наиболее ранним документам относятся материалы по землеустройству волости за 1908-1914 годы, сосредоточенные в фонде Маслянинского райисполкома, здесь же хранятся документы, отражающие период гражданской войны, затрагивающие вопросы образования и районирования Маслянинского района. Этот фонд является самым востребованным у исследователей, посещающих архив. В связи с повышенным интересом населения к составлению генеалогических древ, не менее востребованы на сегодняшний день похозяйственные книги сёл района, посемейные списки сельсоветов о наделе землёй с указанием главы хозяйства, членов его семьи.  Для работы исследователей имеется читальный зал.

В отделе хранятся фонды органов государственной власти и государственного управления, планирования, статистики, промышленности, сельского хозяйства, экономики, финансирования, кредитования, народного образования, культуры, искусства, печати, здравоохранения, социального обеспечения, суда, прокуратуры, строительства, архитектуры, общественных организаций, торговли и др. В составе фондов - организационно-распорядительная, планово-отчетная  документация, документы, отражающие основную деятельность и по личному составу.

Запросы

Основными задачами для архивистов с момента создания отдела остаются: комплектование, обеспечение сохранности и использование сформированных документов Архивного фонда. Однако, приоритет отдается исполнению социально-правовых и тематических  запросов.  Ежегодно в отдел архивной службы поступает около 1000 запросов и все они отрабатываются работниками архива.

Большое внимание уделяется организационно-методическому руководству ведомственными архивами, созданию информационно-поисковых систем и использованию архивных документов посредством работы с населением, школьниками по написанию исследовательских работ для конференций по краеведению, газетных публикаций. 

Издания

Ведется работа по сканированию архивных документов, переводу их в электронный вид. Библиотекой ежегодно издается «Календарь знаменательных дат Маслянинского района» на основе архивных данных.