История 

27 июля 1930 г. при Новосибирском городском исполнительном комитете было организовано городское архивное бюро, которое обслуживало городские учреждения, организации и предприятия, а также 29 сельских советов, подчиненных горсовету, с находящимися на их территории предприятиями, организациями, колхозами, совхозами. В то время городское архивное бюро занимало одноэтажное каменное здание, с печным отоплением, электрическим освещением, площадью 325 кв.м. Штат городского архивного бюро состоял из 5 человек: заведующего, трех архивариусов, одного сторожа-уборщика. В архивохранилище сосредоточено 342 фонда, 73353 единицы хранения.

В 1937г. Новосибирское городское архивное бюро было переименовано в Новосибирский городской архив, который являлся архивом с переменным составом документов.

С 1946 г. архив располагался в подвале здания горисполкома, где занимал 5 комнат площадью 180 кв. м. Помещение не отвечало требованиям хранения документов. От слишком высокой температуры и недостаточной влажности документы сохли и быстро разрушались.

В 1968г. Новосибирскому городскому архиву было выделено помещение на 1 этаже и в подвале жилого дома № 55 по ул. Некрасова общей площадью 1229 кв. м. На новые площади было перемещено 544 фонда общим объемом 143896 ед. хр. Документы размещены на деревянных стеллажах, в коробках, папках, часть документов увязана в вязки. Штатная численность оставалась прежней – 5 чел.

В 1994 г. постановлением мэра Новосибирска в архиве был организован сектор документов по личному составу.

С 1996 года Новосибирский городской архив стал именоваться архивный отдел – городской архив мэрии Новосибирска. 

С 1 января 2007 года на базе архивного отдела – городского архива мэрии Новосибирска создано муниципальное учреждение г. Новосибирска «Новосибирский городской архив», которое в 2010 г. было переименованное в муниципальное бюджетное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив», а в 2011 г. муниципальное казенное учреждение города Новосибирска «Новосибирский городской архив». Штатная численность сотрудников составляет 32 человека.

В   архиве функционирует 4 отдела:

отдел комплектования,

отдел обеспечения сохранности, учета документов и научно-справочного аппарата;

отдел документально-справочного обслуживания;

отдел младшего обслуживающего персонала 

Объемы хранения           

На 01.01.2023 количество фондов составляет - 402, в состав которых включено 219 476 дел.

Из них:

266 фондов - документы органов местного самоуправления за 1901-2019 гг.

124 фонда - документы по личному составу ликвидированных организаций города Новосибирска 1901-2020 гг.

8 фондов - документы личного происхождения;

1 фонд научно-технической документации;

фонды видеодокументов и фотодокументов на электронном носителе.  

Оцифровано 8,4 % документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

 Услуги архива

Предоставление информации (бесплатно) по социально-правовым запросам, в т. ч.:

- о предоставлении сведений по заработной плате 

- о подтверждении трудового стажа

- предоставление сведений по опеке, усыновлению, направлению в детские дома;

- предоставление сведений по награждению медалями «За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг.», «К 100-летию со дня рождения В.И. Ленина», «За освоение целинных земель», о присвоении звания «Ветеран труда», «Мать-героиня»;

Предоставление информации (платно*) по имущественно-правовым запросам, в т.ч.:

- о предоставлении земельных участков и утверждении их границ предприятиям города;

- о предоставлении земельных участков и утверждении их границ физическим лицам; регистрация домостроений (частный сектор);

- о предоставлении жилья (выделение квартир, закрепление статуса служебного жилья);

- по актам ввода в эксплуатацию объектов;

- по актам землепользования (для юридических лиц);

- о переименовании улиц;

- о передачи объектов в муниципальную собственность;

- о землеотводе и регистрации садоводческих товариществ;

- о присвоении почтовых адресов;

- о регистрации и перерегистрации предприятий и их Уставов;

- о регистрации Уставов гаражно-строительных кооперативов (ГСК), жилищно-строительных кооперативов (ЖСК) (Уставы ГСК, ЖСК, садоводческих товариществ);

- об открытии детских садов, детских яслей, школ города Новосибирска;

- о наименовании должностей работников учреждений здравоохранения и образования;

- по инвестиционным договорам на приобретение жилья;

- по тарифам ЖКХ.

 Мероприятия архива

Ежегодно сотрудниками МКУ «Горархив» проводятся экскурсии, школьные уроки, готовятся и экспонируются выставки архива. Нередко они размещаются на различных уличных пространствах. Практически каждая выставка имеет электронную версию, с которой пользователи могут познакомиться в разделе «Новосибирский горархив» официального сайта города Новосибирска.

Вошло в практику работы архива проведение презентаций новых фондов. 

С 2015 года архивом реализуется проект Открытых краеведческих чтений памяти И.Ф. Цыплакова.

Регулярно сотрудники архива проводят методические семинары для сотрудников муниципальных учреждений города Новосибирска, а также слушателей курсов повышения квалификации при Сибирском институте управления РАНХИГС.

Документы архива

Большая часть документов, хранящихся в МКУ «Горархив», относится к советскому периоду, конца 1920-х и последующих лет, а также постсоветской истории Новосибирска. Из их числа наибольшую ценность составляют документы Новосибирского городского Совета, горисполкома, отдела коммунального хозяйства, плановой комиссии, отделов здравоохранения и образования, а также отдела эвакогоспиталей Новосибирского горисполкома. Среди документов городских организаций наибольшее внимание к себе привлекают фонды Новосибирского Дворца пионеров, Новосибирского зоопарка, метрополитена. 

В числе имеющихся фондов, есть 5 дореволюционных, представляющих особую ценность. Среди них документы Первой и Второй Новониколаевских женских гимназий, Новониколаевской мужской гимназии, Комитета начальников средних и низших учебных заведений г. Новониколаевска, Новониколаевской учительской семинарии. Еще одним бесценным документальным богатством является фонд Новониколаевского учительского института, деятельность которого относится к 1917-1920 гг.

Всего на 01.01.2023 г. 2004 архивных дела отнесено к категории «особо ценных документов».

Издания архива последних лет

2017 г. – Календарь «Жизнь Новосибирска в года Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.);

2020 г. - Сборник статей «Сохраняя наследие. История эвакуации культурных ценностей в Новосибирск, 1941-1945 гг.» 

2021 г. – Книга «Связь берегов. Строительство Октябрьского моста в г. Новосибирске»;

2023 г. – Книга «Рожденные на берегах Оби. История административно-территориального устройства в г. Новосибирске. 1930-1989 гг.»