История

В мае 1991 года в составе Исполнительного комитета Обского городского Совета народных депутатов Новосибирской области был образован архивный отдел. Распорядительный документ об образовании отдела отсутствует. Распоряжением председателя исполкома от 13.05.1991 № 10-к должность и.о. заведующей архивного отдела принята Гламаздина Галина Антоновна, с 15.05.1991. Решением исполкома Обского горсовета от 08.10.1991 № 207 под архивный отдел была выделена однокомнатная квартира, по улице Покрышкина, 35 ранее занимаемая Домом пионеров, где рабочий кабинет составлял 6 кв.м., а хранилище - 9 кв.м. В сентябре 1991 года произошло первое поступление документов Обского горсовета за 1947-1984 годы в количестве 440 дел из Новосибирского районного архива. Галиной Антоновной была проделана огромный комплекс работ по становлению архива: определен список источников комплектования архива, разработаны номенклатуры дел, исторические справки, положения о ведомственных архивах, об экспертных комиссиях, инструкции о делопроизводстве, оказаны методические и практические консультации и др.).

Постановлением главы администрации города Оби от 10.12.1991 № 1 Исполнительный комитет Обского городского Совета народных депутатов Новосибирской области упразднен с 10.12.1991, этим же постановлением образована администрация города Оби Новосибирской области. Постановлением главы администрации города Оби от 12.02.1992 № 15 в составе администрации города Оби образован архивный отдел.

Постановлением администрации города Оби от 09.12.1993 № 263 организовано при архивном отделе хранилище документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных, приватизированных учреждений, организаций и предприятий. Этим же постановлением утверждено положение о хранилище документов по личному составу.

29.04.1996 начальником отдела архивной службы была назначена Маслова Татьяна Николаевна. На ее руководство выпало два переезда. В декабре 1996 года  архив переехал в новое помещение по ул. Геодезическая, 16,  в котором кабинет занимал 13,6 кв.м. и имелось 3 хранилища, общей площадью 31,5 кв.м.

Администрация города Оби Новосибирской области преобразована в территориальную администрацию города Оби Новосибирской области постановлениями главы администрации Новосибирской области от 20.01.1997 № 25 «О территориальных администрациях» и администрации города Оби от 28.01.1997 № 30 «О преобразовании администрации».

Согласно штатному расписанию территориальной администрации города Оби Новосибирской области на 2000 год наименование отдела - отдел архивной службы.

Территориальная администрация города Оби Новосибирской области ликвидирована распоряжением главы администрации Новосибирской области от 15.01.2003 № 18-р и распоряжением территориальной администрации города Оби от 17.01.2003 № 2-р.05.01.2003 образована администрация муниципального образования города Оби Новосибирской области, свидетельство о государственной регистрации юридического лица выдано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 15 по Новосибирской области 05.01.2003, за основным государственным регистрационным номером 1025405628005.

В 2000-2002 гг. были ликвидированы 3 крупнейших предприятия г. Оби: Новосибирская ПМК-135, ГП «26 АРЗ» и Новосибирский Сантехзавод № 4, хранилища архива не могли принять такой объем документов, и в августе 2005 года архив переехал новое помещение, по ул. Арсенальная,1, общей площадью 170 кв.м. Была проделана работа по реконструкции и переоборудованию помещения под архив: ремонт крыши, монтаж системы теплоснабжения, водопровода и электропроводки, выведена канализация, смонтирована охранно-пожарная сигнализация, сделаны подъездной путь, крыльцо и др. 

Распоряжением главы администрации города Оби от 15.05.2006 № 211 р в штатное расписание администрации города Оби введена 1 единица специалиста 1 категории отдела архивной службы, с 01.06.2006.

Распоряжением администрации города Оби от 01.08.2011 № 378р утверждено положение об отделе архивной службы администрации города Оби, согласно которому отдел архивной службы администрации города Оби Новосибирской области является структурным подразделением администрации города Оби Новосибирской области, без статуса юридического лица, созданным в целях организации архивного дела на территории города Оби, а также непосредственно хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся к муниципальной собственности и других архивных документов, осуществляющим функции по оказанию муниципальных услуг юридическим и физическим лицам в сфере архивного дела.

Отдел имеет печать со своим полным наименованием для удостоверения архивных копий, выписок и справок, исполненных на основе архивных документов.

В составе Отдела действуют: хранилище управленческой документации постоянного срока хранения и хранилище документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.
           В сентябре 2013 года архив переехал в здание администрации города Оби Новосибирской области, по ул. Авиационная, 12. В связи с этим произошло расширение площади помещения отдела со 170 кв.м. на 238 кв.м., в частности расширение площади архивохранилищ, со 100 кв.м. на 152,6 кв.м. Помещения отдела оснащены системами пожарной и охранной сигнализации.

Решением сороковой сессии Совета депутатов города Оби Новосибирской области четвертого созыва от 28.10.2020 г. № 451 утверждена структура администрации города Оби Новосибирской области, в которую входит отдел архивной службы и организационно-распорядительных документов администрации города Оби Новосибирской области, распоряжением администрации города Оби от 29.10.2020 г. № 566Д «О внесении изменений в штатное расписание администрации города Оби Новосибирской области с 01 января 2021 года», в штатном расписании администрации города Оби изменено наименование подразделения с «Отдел архивной службы» на «Отдел архивной службы и организационно-распорядительных документов», с 01 января 2021 года.

В настоящий момент в отделе числится 3 штатных единицы: начальник и 2 главных специалиста.

Объем хранения

На 01.01.2023 в Отделе, на муниципальном хранении, находится 15069 ед. хр., из них 4006 ед.хр. оцифровано, что составляет 26,6%.

Запросы

Отдел исполняет социально-правовые (о размере заработной платы, стаже работы, переименовании и реорганизации  организации и др.) и тематические (о выделении земельных участков, перенумерации жилых домов, переименовании улиц, адресном хозяйстве, о проведении правовой регистрации домовладений, о подтверждении права собственности на земельные участки и недвижимую собственность,  об установлении опеки и попечительства и др.) запросы юридических и физических лиц. 

По обращениям граждан отдел выдает официально заверенные архивные справки, копии архивных документов и архивные выписки.

Самыми ранними архивными документами, находящимися на хранении в Отделе  являются: «Приказы старшего прораба Новосибирской стройконторы «Мелиоводстрой» по личному составу», датированные 1938 годом и «Протоколы заседаний сессий Обского поселкового Совета депутатов трудящихся первого созыва, решения принятые сессиями» за 1947 год (см. фото).

Мероприятия

Ежегодно ОАСиОРД проводит выставки архивных документов, в т.ч. электронные, школьные уроки, экскурсии, семинары и другие мероприятия, предоставляет информационные материалы для публикации в городской газете «Аэро-Сити». 

Читальный зал 

В отделе ОАСиОРД оборудовано место для работы пользователя с архивными документами.