История

Точной даты образования архивной службы Убинского района нет, но по документам Убинского Районного Исполнительного комитета Новосибирской области на 01 января 1939 года в аппарате Убинского райисполкома состоял в штате архивариус. Помещение архивохранилища состояло из одной комнаты. Выявлены особо ценные документы в количестве 155 единиц хранения: это фонды землеустройства, районной статистики и райисполкома. В фонде отдела землеустройства хранятся документы 1817-1960 годов, в их состав входят картографические материалы и акты закрепления земель.

Объемы хранения:

На 01.01.2023 количество фондов составляет – 137, общее количество единиц хранения – 25196.

Документы, находящиеся на хранении в отделе архива включают в себя: приказы и распоряжения по основной деятельности организаций – источников комплектования архива, планы, отчеты организаций, штатные расписания, протоколы собраний колхозов; фото и видео документы, отражающие жизнь района и его жителей; приказы и распоряжения по личному составу, тарификационные списки и лицевые счета по заработной плате ликвидированных организаций, находящихся на территории района.

Оцифровано 60% документов из общего объема, подлежащего переводу в электронный вид.

Запросы

Отдел архивной службы Убинского района выполняет социально-правовые и тематические запросы. По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По документам архива возможны подтверждение:

- стажа и заработной платы;

- переименование и реорганизация предприятий;

тематические запросы в большинстве касаются подтверждения о выделении земельных участков, паев и факта проживания родственников.

Мероприятия

Ежегодно архив проводит школьные экскурсии в архив, выставки архивных документов, различные конференции, размещает на сайте информацию по архивным документам и другие мероприятия.

Интересные документы

На хранении в муниципальном архиве имеются картографические документы датированные 1817 годом, а также дореволюционные внутрихозяйственные документы по разбивке земобществ на отруба и хутора. Так в одном из дел была обнаружена переписка Убинского дворянина, ходатайствовавшего о выделении ему земли, в чем было отказано, так как дворянам земля не выделялась.