Личный прием ведет начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Владимирович Захаров или, в его отсутствие, заместитель начальника управления-начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов Елена Владимировна Ивановская.

Управление государственной архивной службы Новосибирской области – это областной исполнительный орган государственной власти Новосибирской области, осуществляющий исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области.

Деятельность управления ГАС НСО направлена на достижение основной цели: создание условий для вечного сохранения документального исторического наследия Новосибирской области, увеличение объема Архивного фонда Новосибирской области как важной составной части государственных информационных ресурсов, обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Особое значение придается реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления и общественных организаций на получение ретроспективной информации. Не менее важной задачей управления ГАС НСО является развитие и совершенствование кадрового потенциала архивной отрасли в Новосибирской области.

На современном этапе акценты в работе новосибирских архивистов расставлены исходя из приоритетов государственной политики и задач, поставленных Правительством Новосибирской области. В настоящее время особое внимание  уделяется проработке множества вопросов по принятию на государственной хранение электронных документов, в целях более удобного и полного использования оцифрованных архивных документов гражданами и организациями.

Таким образом, основными целями деятельности управления ГАС НСО являются обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Управлением ГАС НСО оказывается две государственных услуги: 

• Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Новосибирской области и других архивных документов 

Для получения данной услуги в электронной форме необходимо перейти по ссылке.

• Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новосибирской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)

Для получения информации о данной услуге необходимо перейти по ссылке

В рамках указанного полномочия управление ГАС НСО организует и проводит проверки соблюдения законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Новосибирской области об архивном деле в государственных органах и органах государственной власти Новосибирской области, органах местного самоуправления, организациях и гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Осуществляет оформление предписаний об устранении выявленных нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле, возбуждение дел об административных правонарушениях, составление протоколов об административных правонарушениях в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

РУКОВОДИТЕЛИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

На протяжении долгих лет строительства архивного дела Новосибирской области, с ним по пути шли замечательные люди, внесшие огромный, неоценимый вклад в развитие и становление архивного дела в Новосибирской области.

Это: Венедяпин Андриан Васильевич (апрель 1920 г.), Вегман Вениамин Давыдович (6 июля 1920 г. - май 1937 г.), Бочков Андрей Иванович (11 мая 1937 г. - июнь 1940 г.), Горохов Михаил Евдо­кимович (июнь 1940 г. - 22 марта 1951 г.), Блохина Анна Николаевна (22 марта 1951 г. - 15 марта 1953 г.), Вертоградская Надежда Дмитриевна (16 марта 1953 г. - 22 октября 1960 г.), Козионова (Блохина) Анна Николаевна (22 октября 1960 г. - 4 марта 1987 г.), Спицына Галина Андреевна (2 марта 1987 г. - 16 января 1998 г.), Моисеев Владимир Владимирович (11 февраля 1998 г. - апрель 2008 г.), Попов Вла­димир Дмитриевич (15 июля 2008 г. – 16 мая 2012 г.), Захаров Константин Владимирович (21 ноября 2012 г. - настоящее время).