История

Районный государственный архив при Усть-Таркском райисполкоме был создан в 1938 г. С февраля 1963 г. по ноябрь 1965 г. он не функционировал  в связи с ликвидацией района,  архивные документы были переданы в Татарский райгосархив. В январе 1965 г. Усть-Таркский район был восстановлен. Архивные документы возвращены в Усть-Таркский районный архив, но, к сожалению, часть из них была утрачена во время переезда. В основном фонды райгосархива комплектовались документами с 1965 г., то есть с даты «второго рождения»  Усть-Таркского района.

Как и все районные государственные архивы, Усть-Таркский прошел сложный путь становления, свершений, новых этапов в развитии архивного дела, реорганизаций и преобразований. С января 2005 года действует в статусе отдела архивной службы  администрации  Усть-Таркского района, находится в здании администрации Усть-Таркского сельсовета.

Кадры, как и фонды - главное богатство архивной службы нашего района. Следует отметить, что архивисты, работавшие в разные годы, внесли определенный вклад в организацию архивного дела: Степанов М.И.,  Наумов А.И.,  Белецкая П.А., Деревягина С.Е., Копейкина Е.Д., Золотухина Г.Е., Михайлова Н.П., Арбатская Л.Е., Коначкова  Г.А.,  Подскребаева В.П., Гринько С.А., Алексеева Т.А., Давыдова  М.Е., Говзец С.В., Кулькова А.А. Благодаря их кропотливому труду обеспечивалась и обеспечивается сохранность исторических документов, идет пополнение архивных дел — складывается история и преемственность поколений, важных дат и событий.   

Источники комплектования, объемы хранения:

Муниципальный архив, главным образом, составляют документы действующих организаций и учреждений, а также ликвидированных предприятий, организаций нашего района. Именно благодаря муниципальному хранению документов и формируется архивный фонд всего района. 

Источниками комплектования архива являются 59 организаций различных форм собственности (муниципальной, частной), создающих документы постоянного срока хранения, которые имеют социальное, экономическое значение и являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации. Объем архивного фонда на 01.01.2023 год составляет 136 фондов в количестве 28935 единиц хранения, в том числе документов постоянного срока хранения 17311 ед.хр. (1928-2020), документов по личному составу 9647 ед.хр. (1933-2020), фотодокументов 754 ед.хр. (1965-2022), видеодокументов 35 ед.хр. (1972-2022), документов на электронных носителях 190 ед.хр. (1944-2022), документов личного происхождения 33 ед.хр. (1939-2017), картографических документов  - 26 ед. хр. (1933-2018).  

Продолжается процесс оцифровки архивных документов. Имеющаяся за 2012-2023 годы цифровая информация составляет: 127 фондов, 17311 ед.хр. (965976 образов).

Исполнение запросов 

Граждане нашего района, а  также и бывшие  граждане  РФ, ныне граждане  других стран ближнего и дальнего зарубежья обращаются  по всевозможным вопросам. Одна из ключевых услуг - исполнение социально-правовых и тематических запросов, связанных с пенсионным и иным обеспечением наших граждан: подтверждение трудового стажа, заработной платы для начисления пенсии; периодов, дающих право на льготную пенсию,  фактов работы в годы ВОВ; генеалогии, в том числе выдача документов имущественного характера и другие. Эта услуга оказывается на современном уровне, в полном объеме, в установленные сроки (среднее количество за год запросов и выдача архивных справок и копий документов составляет около тысячи). Архивный отдел исполняет судебные, адвокатские запросы от граждан со всех регионов России. Очень много информации Архив выдает тем, кто интересуется историей родного края. Можно узнать о развитии экономики и культуры хозяйств района: о земледелии, животноводстве, транспорте, связи, капитальном строительстве, бытовом обслуживании населения и других отраслей народного хозяйства.

Использование архивных документов в мероприятиях, проведенных в культурно-просветительских целях

Важным направлением в работе архива является использование архивных документов. Обширный документальный материал активно используется для составления ежегодного районного календаря памятных дат и знаменательных событий; на тематических, электронных, книжных выставках, приуроченных к юбилейным датам; при проведении викторин, конкурсов по краеведению, интересных экскурсий по архивохранилищу, незабываемых школьных уроков, семинаров, а также для подготовки  публикаций и сообщений в СМИ, исследовательских работ, проектов, презентаций,    фильмов, альбомов и книг о замечательных людях района, что неизменно способствует повышению культуры населения, формирует интерес и уважительное отношение к прошлому.

Активно  идет работа  по популяризации документального наследия.    Проводятся мероприятия гражданско-патриотической направленности по значимым датам регионального и общероссийского значения.

В отделе архивной службы действует информационно-справочная библиотека,  в которой собраны подшивки районной газеты «Знамя труда»  более чем за 50 лет (с 1972), более 300 книг, журналов, брошюр, справочных изданий.

          Оформлена читальная зона, краеведам и школам района оказывается помощь в научно-исторических исследованиях. Архив  активно посещают библиотекари, учителя, школьники. По архивным документам   исследователями района воссоздаются истории малых деревень и сел; публикуются в районной газете архивные материалы и фотодокументы; воспоминания - учителями,  общественными  работниками и простыми   жителями. Изучая исторические документы можно "увидеть - почувствовать" тот или иной документ.

Ин0ные документы

Наиболее ранние документы, датированные 1928 годом, находятся в фондах сельских Советов. Это похозяйственные книги с Ново-Александровка (1928), ведомости по начислению заработной платы рабочим и служащим  Кушаговского сельсовета (1933-1936), документы Усть-Таркского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов Западно-Сибирского края с 1934-1935 г.г., книги учета трудодней колхозников за 1933 – 1957 г.г. Правопреемниками колхозов являются совхозы, в фондах которых хранятся приказы директора по основной деятельности, годовые агрономические, по животноводству, а также документы по личному составу;   протоколы заседаний исполкомов, сессий, общих собраний и сходов граждан. 

  В фонде райисполкома сохранились списки эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, документы по награждению медалью "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.», списки награжденных медалью «За освоение целинных земель», есть данные о строительстве больниц, школ, клубов, домов культуры Усть-Таркского района.

Хранит районный архив и документы по выборам; по подготовке Книги Памяти; документы от акционерных обществ. В фондах ликвидированных организаций - артели, МТС, Еланский детский дом, Народнохозяйственный учет, Доротдел – хранятся приказы по личному составу и ведомости по заработной плате, документы и фотоматериалы, иллюстрирующие основные этапы освоения целины, первые успехи целинной эпопеи, вклад молодежных организаций во всенародное дело.

  Документы района, представляющие наибольшую историческую и культурную ценность, хранятся в фонде отдела статистики, содержащим объемные статистические данные по всем отраслям деятельности района с 1938 года. В  них - данные о численности населения в годы Великой  Отечественной войны, эвакуированных, призванных из района на фронт, о количестве сельских советов, школ в районе, посевных площадей, техники, справки, ежедекадные информации о ходе отбора целинных и залежных земель. Несомненный интерес для изучения истории представляет фонд фотодокументов с 1965 года.