История

В 1936 г. в штатное расписание Венгеровского райисполкома была введена штатная единица – архивариус, с тех пор существовала должность архивариуса при общем отделе райисполкома. С 1943 г. образован районный государственный архив Венгеровского райисполкома.

С 1 января 2005 г. действует отдел архивной службы администрации Венгеровского района Новосибирской области.

Основное направление в работе отдела  заключается в учете документов, их оцифровке и работе с организациями – источниками комплектования.

Специалисты отдела осуществляют приём граждан, рассматривают их заявления и консультируют их по вопросам розыска архивных документов, исполняют социально – правовые запросы граждан (в среднем 1000 запросов в год).

Объемы хранения

На 01.01.2023 количество фондов составляет- 183. Общее количество единиц хранения – 43489.

На хранении находятся документы постоянного срока хранения  и документы по личному составу организаций – источников комплектования, фото- видео документы на традиционных и электронных носителях,  документы по личному составу ликвидированных организаций , коллекция нетрадиционных документов

На 01.01.2023 оцифровано 42% от подлежащих переводу в электронный вид документов.

Запросы

Специалисты отдела исполняют социально-правовые, тематические запросы. Выдают официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.

По хранящимся документам возможно подтверждение :

- стажа, заработной платы

- переименования и реорганизации предприятий

Тематические запросы в большинстве касаются подтверждения состава семьи, выдачи копий указанных документов.

Мероприятия

В архиве  ежегодно готовятся выставки архивных документов, подготавливаются школьные уроки, проводится игра «Поле чудес» по истории родного края. Регулярно пополняется страница отдела  на сайте администрации Венгеровского района, статьями и информационными материалами

Читальный зал

В отделе архивной службы читальный зал отсутствует. Пользователи работают в кабинете под контролем специалистов отдела.

Интересные документы

В архиве хранятся документы церковных общин (списки членов общин, учредителей, верующих, уставы, описи имущества), документы по укрупнению сельских Советов Венгеровского района сведения о произведённых в Спасском районе Колчаковской Армией и бандитами расстрелах, порках, списки кулацких хозяйств и др.

Издания

Отдел архивной службы принимал участие в подготовке материалов к изданию книг «Отчий край», «Славен район именами», «Венгеровский край. История, события, люди»