Поскольку город Новосибирск приобрел статус крупного административного центра лишь в 1921 г. основной массив источников об образовании населенных пунктов современной Новосибирской области сосредоточен в

Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) (Москва, Большая Пироговская ул., 17, стр. 1. Электронная почта: rgada@mail.ru; Порядок подачи запросов на информацию по документам РГАДА: http://rgada.info/index.php),   

Государственном учреждении Тюменской области «Государственный архив в городе Тобольске» (626152, г. Тобольск, пер. Свердловский, 2. Электронная почта: tobarhiv@mail.ru; страница об услугах учреждения: http://archiv.72to.ru/index.php/ga-tobolsk/tobolsk-uslugi),   

Государственном архиве Томской области (634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78. Электронная почта: gatotomsk@gov70.ru; страница об услугах: http://gato.tomica.ru/servis/ask/index.html).   

Информацию об образовании населенных пунктов, появление которых связано со строительством Транссибирской железнодорожной магистрали следует запрашивать Российском государственном историческом архиве (РГИА) (Санкт-Петербург Заневский просп., 36. Электронная почта: fgurgia@mail.ru; страница об услугах: https://fgurgia.ru/info/3556937). 

Для наведения запросов о дате основания населенных пунктов по фондам Государственного архива Новосибирской области используются фонды Д-78 «Волостные правления Томской губернии», Д-156 «Коллекция метрических книг культовых учреждений» (косвенные данные), справочники: Книга образования переселенческих участков. 1885–1912 гг. – Томск, изд. Томской переселенческой организации, 1913; Список населенных мест Сибирского края. Том 1. Округа Юго-Западной Сибири. – Новосибирск, 1928. 

В административном отношении территория нынешней Новосибирской области с 1708 года входила в состав Сибирской губернии с центром в Тобольске, с 1764 года – в Тобольскую губернию, из которой в 1781 году было выделено Колыванское наместничество. В 1804 году была образована Томская губерния с центром в г. Томске, она включила в себя почти всю территорию будущей Новосибирской области. В пределах нынешней территории области располагались следующие уезды Томской губернии: Каинский, Барнаульский, Томский, Кузнецкий. Западные окраины нынешних Кыштовского и Усть-Таркского районов входили в состав Тарского уезда Тобольской губернии.

До 1921 года территория Новосибирской области входила в состав Томской губернии, с 1921 по 1925 – Новониколаевской губернии, с 1925 по 1930 – Сибирского края и с 1930 по 1937 – Западно-Сибирского края. 28 сентября 1937 года Постановлением ЦИК СССР Западно-Сибирский край был разделён на Новосибирскую область и Алтайский край. Эта дата считается официальным днём образования Новосибирской области.

Вследствие разукрупнения Новосибирской области (выделения из ее состава в 1943 и 1944 годах Кемеровской и Томской областей), а также передачи из состава Алтайского края в Новосибирскую область 4-х районов (Андреевского, Веселовского, Карасукского и Краснозерского) карта области приобрела очертания, известные нам сегодня.

В фондах Государственного архива Новосибирской области основными справочниками по административно-территориальному делению являются:

1. Памятная книжка Томской губернии на 1904 год. – Томск, изд. Томского губернского статистического комитета, 1904.

2. Список населенных мест Томской губернии на 1911 г. – Томск, изд. Томского губернского статистического комитета, 1911.

3. Список населенных мест Сибирского края. Том 1. Округа Юго-Западной Сибири. – Новосибирск, 1928.

4. Список населенных мест Сибирского края. Том 2. Округа Северо-Восточной Сибири. – Новосибирск, 1929.

5. Административно-территориальное деление Сибири (август 1920 г. – июль 1930 г.), Западной Сибири (июль 1930 г. – сентябрь 1937 г.), Новосибирской области (с сентября 1937 г.). Справочник. – Новосибирск, 1966.

6. Новосибирская область. Административно-территориальное деление на 1 января 1968 г. Справочник. – Новосибирск, 1968 г.

7. Новосибирская область. Административно-территориальное деление на 1 января 1982 г. Справочник. – Новосибирск, 1982 г.

8. Справочник по административно-территориальному устройству Новосибирской области 1937 – 2006 гг. – Новосибирск, 2007.

В фондах ГАНО также содержатся источники по вопросам административно-территориального устройства:

- в составе архивного фонда Р-1328 «Сибирское статистическое управление Сибревкома» имеются списки населенных мест Сибири (1917 – 1921 гг.);

- в составе архивного фонда Р-11 «Новосибирский областной комитет Государственной статистики Госкомитета по статистике РФ» имеются списки сельских населенных пунктов за 1950-е–1970-е гг., 1994 г.;

- в составе архивного фонда Р-560 «Администрация Новосибирской области» имеется реестр административно-территориального устройства Новосибирской области на 19.05.2005. 

Присвоение названий (в том числе переименование) названий улиц в городах является прерогативой соответствующего горисполкома (до 1991 г.) / мэрии, сельских населенных пунктов – соответствующих райисполкомов (до 1991 г.) / администраций района. Документы (решения) находятся на хранении в муниципальных (городских, районных) архивах. Для получения информации нужно обращаться в отделы архивной службы районов Новосибирской области (ссылка), а также в МКУ города Новосибирска «Новосибирский городской архив» (ссылка).

В отдельных случаях решение о переименовании улицы в г. Новосибирске могло приниматься Новосибирским облисполкомом (до 1991 г.) и тогда правоустанавливающий документ следует запросить в Государственном архиве Новосибирской области, указав дату решения муниципального органа власти.

Новосибирским городским архивом издаются справочники переименования улиц, переулков, площадей города Новосибирска (напр.: Новосибирск, 2000) с указанием дат решений о переименовании.

Сведения о датах образования предприятий, организаций и учреждений, чьи документы приняты на государственное хранение и образуют архивный фонд (совокупность управленческих документов и, в отдельных случаях, документов по личному составу, научно-технических документов) содержаться в учетных документах архива (лист фонда) и научно-справочном аппарате: путеводитель, опись (лист переименований, историческая часть предисловия).

Учредительные документы и документы об изменении названия, подчиненности, статуса могут быть включены в состав фонда организации-фонодообразователя.