Мероприятие прошло в здании Правительства Республики Тыва с участием представителей архивной отрасли из разных регионов России.

С приветственным словом к участникам мероприятия обратились председатель НМС СФО, начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области  Константин Захаров, заместитель председателя Правительства Республики Тыва  Орлан Сарыглар, заместитель руководителя Федерального архивного агентства Сергей Костоглод.

В мероприятии приняли участие заместитель начальника Управления информационного и документационного обеспечения Президента РФ Алексей Серегин, заместитель полномочного представителя Президента РФ в СФО Александр Орехов, руководители и специалисты архивных служб регионов СФО.

В завершение мероприятия состоялось награждение победителей конкурса архивоведческих, документоведческих и археографических работ, опубликованных или выполненных в 2021–2023 годах.

18 июня участники мероприятия приняли участие в рабочем семинаре архивных учреждений СФО. Основной темой обсуждения стали вопросы комплектования и использования архивных документов участников и ветеранов специальной военной операции. С докладами выступили представители архивных служб Новосибирской, Кемеровской, Нижегородской, Омской областей, Алтайского края, а также Республик Хакасия и Тыва.