Здравствуйте! Вы можете направить заявление несколькими способами:

• Прийти в любой филиал МФЦ и оформить заявление на получение услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по результатам исполнения социально-правовых запросов». Заявители могут подтвердить стаж работы, льготный стаж, размер заработной платы, переименование организации – работодателя, обучение в высших учебных заведениях (в случае, если организация действовала на территории Новосибирской области и в настоящее время является ликвидированной), награждение государственными, ведомственными или иными наградами.

• Воспользоваться услугой данного Портала "Подача запросов в архив"

• Подать заявление можно через форму обратной связи "Обращение" на официальном сайте Государственного архива Новосибирской области.

• Направить письмом Почтой России по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.

• По электронной почте госархива: ganso@nso.ru

Направить заявление (запрос) в муниципальные архивы области Вы можете, воспользовавшись услугой данного Портала "Подача запросов в архив"

 Кроме того, контактная информация муниципальных архивов представлена на официальном сайте управления государственной архивной службы Новосибирской области в разделе "Муниципальные архивы НСО"

В Государственном архиве Новосибирской области, а также в муниципальных архивах региона.

Обращаем Ваше внимание, что списки эвакуированных в Новосибирскую область представлены в свободном доступе на портале «Мультимедийный архив Новосибирской области» в базе данных «Эвакуированные в Новосибирскую область».

Кроме того, карточки на лиц, эвакуированных во время Великой Отечественной войны из западных областей СССР в глубь страны, в том числе, и из блокадного Ленинграда хранятся в Центре розыска и информации Российского Красного Креста 107031, Россия, Москва, ул. Кузнецкий Мост, 18/7, e-mail: ticrrcs@mail.ru

Первым делом следует обратиться в клиентскую службу Социального фонда РФ, которая запрашивает сведения из государственного и муниципальных архивов, организаций. Номер телефона Отделения Социального фонда по Новосибирской области: 8-800-200-05-02.

В случае возникновения разногласий с сотрудниками клиентской службы Социального фонда РФ Вы можете самостоятельно запросить документы. Если организация является действующей, изменила наименование, форму собственности, следует обратиться в эту организацию (действующие организации занимаются хранением документов самостоятельно).

Если организация является ликвидированной, то документы должны быть переданы на хранение в архив по месту регистрации учреждения. В том случае, если организация являлась областной, следует обращаться в Государственный архив Новосибирской области, если располагалась на территории района или городского округа - в муниципальный архив района или городского округа Новосибирской области.

Узнать о наличии в Государственном архиве региона документов для подтверждения стажа и размера заработной платы Вы можете по телефонам: 8 (383) 238-74-93, 8 (383) 238-61-27, либо по электронной почте: ganso@nso.ru.

Узнать о наличии документов для подтверждения стажа и размера заработной платы в муниципальном казенном учреждении г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» Вы можете по справочному телефону: 8 (383) 211-23-13, или по электронной почте: nskornyakova@admnsk.ru; schubko@admnsk.ru; адрес: 630005, г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55.

Для подтверждения фактов обучения и получения документа об образовании в высших учебных заведениях, которые в настоящее время ликвидированы (в частности, документы Новосибирского гуманитарного института, Сибирского института финансов и банковского дела, Нового сибирского института хранятся в госархиве), следует обращаться в Государственный архив Новосибирской области, в случае отсутствия документов - в Новосибирский городской архив (в данном архиве, в частности, хранятся документы Сибирского независимого института).  

Если Вы обучались в учебных заведений среднего профессионально-технического образования, которые в настоящее время ликвидированы, то Вам следует обратиться в Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области (ул. Красина, д. 80, г. Новосибирск, 630015, телефон: 8 (383) 279-41-62).

• Государственный архив Новосибирской области (если заявитель был воспитанником Областного государственного образовательного учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей «Областной детский дом» Министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области за период с 1957 по 2011 год); 

• МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» (если заявитель был воспитанником муниципального детского дома города Новосибирска);

• В "Муниципальные архивы НСО" (если заявитель был воспитанником детского дома, который располагался в муниципальном районе Новосибирской области). 

Государственный архив Новосибирской области располагает лишь небольшим количеством документов о переселении граждан в Сибирь. Данные документы касаются вопросов землепользования крестьян переселенческих поселков и участков различных волостей бывшей Томской губернии (фонд Д-124 «Коллекции документов Алтайской землеустроительной партии Главного управления землеустройства и земледелия»).

В Государственном архиве Томской области отложился огромный массив документов о переселении в Сибирь: паспорта и ходаческие свидетельства переселенцев, списки переселенцев по губерниям выхода и местам водворения, сведения об оказании переселенцам материальной помощи (до 1921 года территория Новосибирской области входила в состав Томской губернии).

Адрес архива: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78, электронная почта gatotomsk@gov70.ru.

В Государственном архиве Алтайского края на хранении содержатся алфавитные книги переселенцев, книги учета движения переселенцев конца 19 века. Адрес архива: 656099, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. 72.

Невостребованные документы передаются на бессрочное хранение в архив Кадастровой палаты.

Получить документы из архива Кадастровой палаты можно по предварительной записи по телефону: 8 (383) 349-95-79. Звонки по указанному номеру принимаются с понедельника по пятницу с 08:00 до 12:00. Забрать документы нужно в назначенное время лично с предъявлением паспорта или через представителя по доверенности по адресу: г. Новосибирск, ул. Дачная, 60.

Забытые документы в МФЦ районов области можно получить в территориальных отделах Управления Росреестра и Кадастровой палаты по месту подачи документов.

Возможность поработать с метрическими книгами доступна на данном портале в разделе "Отсканированные документы".

Также имеется возможность удаленного доступа к скан-образам метрических книг, книг ЗАГС, находящихся на хранении в ГКУ НСО ГАНО, (на платной основе) в "Сервисе доступа к образам архивных документов" на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области».

Пройдя процедуру регистрации/авторизации на интернет-портале «Мультимедийный архив Новосибирской области», а также оплатив доступ (на 1, 3 или 5 суток), пользователь получает возможность просматривать скан-образы метрических книг, отнесенных к каждому конкретному церковному приходу.

Доступ к содержимому метрических книг реализован в виде средства просмотра скан-образов с возможностью перелистывания и масштабирования страниц. Изображения представлены в виде файлов формата jpeg.

Информация, представленная в описании каждого прихода, содержащая следующие данные: наименование церкви, ее статус, годы существования, краткую историческую справку об объекте и населенном пункте, в котором находился церковный приход, тип церкви, список населенных пунктов, относящихся к церковному приходу, дополнительная информация о приходе на краеведческом портале «Родиновед», а также фонд, опись и номер дела метрических книг, находящихся на хранении в Государственном архиве Новосибирской области, относящихся к церковному приходу - доступна любому пользователю интернет-портала без регистрации на безвозмездной основе.

Основной массив архивных документов о военной службе (с 1941 года) находится на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74; тел.: (496) 769-90-05, а также его филиалах.

Поработать в читальном зале Государственного архива Новосибирской области можно, записавшись предварительно по телефонам: 8 (383) 238-779-85, 8 (383) 238-79-70.

Запись в читальный зал Государственного архива Новосибирской области можно оформить на данном портале в разделе "Запись в читальный зал"

Оформление требований на выдачу дел в читальный зал осуществляется удаленно в электронном виде в личном кабинете пользователя в разделе «Требования», либо в помещении читального зала, либо в помещениях читальных залов.

Читальный зал № 1 расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16. Прием исследователей с 9:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 12:30 (понедельник-четверг; пятница - технический день. Суббота, воскресенье - выходной).

В данном читальном зале исследователи могут поработать с фондами досоветского и советского периодов с литерами "Д" и "Р", фотодокументами, фондом пользования, справочно-информационным фондом.

Читальный зал № 2 расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Серебрянниковская, 21.

Прием исследователей с 9:00 до 16:00, перерыв с 12:00 до 13:00 (вторник - четверг; понедельник и пятница - технические дни. Суббота, воскресенье - выходной).

В читальном зале на Серебренниковской исследователи могут поработать с фондами коммунистической партии и комсомола с литерой "П".

Поработать в читальном зале Новосибирского городского архива возможно по предварительной записи по телефону: 8 (383) 224-83-22.

Запись в читальный зал Новосибирского городского архива можно оформить удаленно на данном портале в разделе "Запись в читальный зал"

Оформление требований на выдачу дел в читальный зал осуществляется в электронном виде в личном кабинете пользователя в разделе «Требования», либо в помещении читального зала.

Читальный зал, расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Некрасова, 55.

Прием исследователей с 8:00 до 16:30, перерыв с 12:00 до 13:00 (понедельник-четверг; пятница- технический день. Суббота, воскресенье – выходной).

Интересующие сведения  могут находиться только в медицинской документации родильного дома. Медицинские карты должны храниться медицинскими организациями 25 лет.

В отделе ЗАГС, зарегистрировавшем рождение, нормативный срок хранения талонов из роддома – 1 год.

По истечению срока хранения документы подлежат уничтожению.

Если в период военной службы на Вашего родственника заводилось личное дело, то искать фотографию рекомендуем в районных военных комиссариатов Новосибирской области, Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (адрес: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100) и его филиалах. Тел.: (496) 769-90-05.

Дополнительно сообщаем, что фотографию родственника можно искать в архивных фондах организаций, в которых он учился, работал. При этом для проведения поиска надо знать названия организаций и период работы или учебы.

Информация о порядке действий при поиске наиболее востребованной архивной информации в архивных органах и учреждениях Новосибирской области представлена на интернет-сайте управления в разделе «В помощь гражданам»  / Генеалогические исследования, а также на данном портале разделе "Жизненные ситуации" / "Родословные".

Апостиль – это штамп, который официально подтверждает юридическую силу документа за границей. На архивные справки, архивные выписки и архивные копии, подготовленные государственным, муниципальными архивами Новосибирской области, апостиль проставляется управлением государственной архивной службы региона.

Другие официальные документы в соответствии с установленной сферой деятельности апостилируют компетентные органы.

С основными вопросами по проставлению апостиля на архивных документах можно ознакомиться на сайте управления: http://archives.nso.ru/page/3681